Zmiana pracy – o czym trzeba pamiętać, zanim podpiszesz nową umowę?

Redakcja

24 czerwca, 2025

Zmiana pracy to nie tylko emocjonalne wyzwanie, ale także zestaw konkretnych kroków, które warto podjąć, zanim jeszcze podpiszesz nową umowę. Właściwe przygotowanie się do tego etapu pozwala uniknąć stresu, strat finansowych, a przede wszystkim zabezpiecza Twoje prawa jako pracownika. Dla wielu osób przejście do nowej firmy jest szansą na rozwój i lepsze warunki zatrudnienia, ale jeśli pominiesz niektóre formalności – łatwo możesz wpaść w pułapkę niedomówień lub utraconych korzyści.

Okres wypowiedzenia – czy na pewno wiesz, kiedy możesz odejść?

Zanim zaczniesz rozmawiać z nowym pracodawcą o dacie rozpoczęcia pracy, koniecznie sprawdź, jaki okres wypowiedzenia obowiązuje w Twojej obecnej umowie. W przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony najczęściej będzie to od dwóch tygodni do trzech miesięcy, w zależności od stażu pracy. Jeśli obowiązuje Cię umowa cywilnoprawna, kwestie te mogą wyglądać zupełnie inaczej – umowa-zlecenie nie musi nawet przewidywać formalnego wypowiedzenia, ale bywa, że zawiera indywidualne zapisy, które to zmieniają. Pamiętaj: nie warto zakładać, że „jakoś się dogadasz” z aktualnym pracodawcą. Najpierw formalności, dopiero potem deklaracje.

Dokumenty do przygotowania – nie tylko świadectwo pracy

Kolejnym ważnym krokiem jest przygotowanie dokumentacji. Po zakończeniu umowy pracodawca ma obowiązek przekazać Ci m.in. świadectwo pracy, a jeśli pracujesz w oparciu o umowę o pracę – także informację o rozliczeniu urlopu wypoczynkowego, PIT-11, a w niektórych przypadkach także zaświadczenia do ZUS czy ubezpieczyciela grupowego. Upewnij się, że otrzymujesz wszystko, co potrzebne – te dokumenty będą Ci potrzebne nie tylko do przyszłych rozliczeń, ale mogą być wymagane przez nowego pracodawcę przy podpisywaniu umowy lub zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Badania lekarskie – kiedy nowe, a kiedy nie są wymagane?

Zgodnie z przepisami, nowy pracodawca ma obowiązek skierować Cię na badania wstępne, chyba że jesteś zatrudniony na tym samym stanowisku i zachowana została ciągłość zatrudnienia. W praktyce wiele firm wysyła wszystkich nowych pracowników na badania lekarskie niezależnie od sytuacji, ale warto znać swoje prawa – czasem takie skierowanie można zakwestionować, oszczędzając sobie niepotrzebnych formalności. Upewnij się, kto pokrywa koszty badań – zgodnie z kodeksem pracy powinien to być pracodawca.

Nowa umowa – czytanie „drobnym drukiem” ma sens

Wiele osób podpisuje nową umowę pracy z entuzjazmem, skupiając się wyłącznie na wysokości wynagrodzenia i dacie rozpoczęcia zatrudnienia. Tymczasem ogromne znaczenie ma także forma umowy (czas określony, nieokreślony, okres próbny), jej długość, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania obowiązków czy zapis o zakazie konkurencji. Bardzo istotne są również warunki ewentualnego rozwiązania umowy – niektóre firmy stosują niestandardowe zapisy, które mogą działać na Twoją niekorzyść. Pamiętaj: podpisując dokument, zgadzasz się na jego warunki. Lepiej poświęcić dodatkowe 20 minut i dopytać o wszystko, co niejasne, niż żałować przez kolejne miesiące.

Ubezpieczenia, świadczenia i benefity – pytaj zanim podejmiesz decyzję

Kiedy przechodzisz do nowej firmy, często kuszą Cię lepsze zarobki, ale warto też zapytać o szczegóły dotyczące pozapłacowych elementów wynagrodzenia. Czy nowy pracodawca oferuje pakiet medyczny? Czy dostępna jest karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, dofinansowanie do kursów? Jak wygląda system premiowy? Niekiedy pozornie wyższa pensja netto nie rekompensuje utraty ważnych dodatków z poprzedniego miejsca pracy.

Na tym etapie warto sięgnąć po zewnętrzne źródła, które pozwolą Ci upewnić się, że o niczym nie zapomniałaś. Więcej informacji na temat obowiązków i oczekiwań wobec nowego pracodawcy znajdziesz pod adresem:
https://www.kobietyebiznesu.pl/nowy-pracodawca-sprawdz-o-czym-nalezy-pamietac/

Pierwszy dzień w nowej pracy – ostatnie formalności i adaptacja

Dzień rozpoczęcia pracy to nie tylko podpisanie listy obecności. Nowy pracodawca powinien zapewnić Ci szkolenie BHP, dostęp do narzędzi pracy (komputera, telefonu, kont mailowych), a także jasno określić Twoje obowiązki i sposób raportowania zadań. Dobrze, jeśli firma prowadzi onboarding – proces wdrażania nowego pracownika – ale nawet jeśli tak nie jest, to Ty możesz przejąć inicjatywę. Zapytaj o harmonogram pierwszych dni, poproś o przedstawienie zespołu, a także dowiedz się, jak raportować obecność, urlopy czy zwolnienia lekarskie.

Podsumowanie – działaj z głową, nie pod wpływem emocji

Zmiana pracy to ważna decyzja, która może otworzyć wiele nowych drzwi, ale też wiąże się z ryzykiem. Dlatego warto podchodzić do niej strategicznie: zadbać o formalności, przygotować dokumenty, poznać swoje prawa i obowiązki, a przede wszystkim – czytać wszystko, co podpisujesz. W przeciwnym razie nawet atrakcyjna oferta może stać się źródłem nieprzyjemnych niespodzianek.

Artykuł zewnętrzny.

Polecane: